阳明山庄小区位于湖南省长沙市岳麓区枫林三路228号,建于上世纪90年代末,是一个大型住宅小区。小区占地209亩,建筑面积18.6万平方米,辖1427户,有近5000名居民。服务单位为 作为建成超20年的老旧小区,小区物业服务及治理问题凸显。一是基础设施问题突出。因建成早、公区面积大,配套设施本就不完善,加之长期缺乏维护,路面破损、管网老化、外墙脱落等问题加剧。二是物业费与成本失衡。楼梯房物业费仍为0.5元/平方米,20余年未调整,但人工、材料等成本已翻几番,单靠物业费无法支撑物业服务企业日常运转,导致物业服务企业频繁更换。三是多方权责模糊。社区仅管阳明山庄这一个小区,与业委会、物业服务企业三方精力集中于此,但受低物业费、高维护成本影响,职能交叉错位。社区被迫承担物业服务工作却遭到物业服务企业投诉“管太多”,业委会与物业服务企业矛盾频发,协作陷入内耗。四是公共收益不透明。小区公共收益来源不清、去向不明,业主对资金使用存疑,对业委会、物业服务企业信任度骤降,加剧治理矛盾。五是业主参与度低。因缺乏参与渠道与激励机制,业主对公共事务关注少、自治意识弱,难形成监督与决策合力。 为破解治理困境,近年来小区着力健全党组织领导的自治、法治、德治相结合的治理体系,聚焦“人、钱、事”三大关键环节,构建联动协同治理架构,成功探索出老旧小区物业服务提质与长效治理的可行路径。 老旧小区治理的核心在“人”,关键是解决“谁来管、怎么管、权责怎么分”的问题。阳明山庄小区从队伍建设、权责界定、阵地整合入手,理顺多方关系,让治理力量“拧成一股绳”。 一是以党员为核心,筑牢小区治理“硬核队伍”。针对此前业委会和监委会履职能力薄弱、与物业协作不畅等问题,社区优先选拔党员参与核心治理,构建“党组织+业委会+监委会+物业服务企业”治理梯队。同时,将“自觉接受社区党组织领导监督”“社区选派人员到业委会、监委会交叉任职”等内容,明确写入小区议事规则与管理规约,以制度保障治理效能提升。一方面实行交叉任职,由社区党总支副书记兼任业委会主任,统筹社区与业委会工作;小区党支部书记兼任监委会主任,以党建引领监督工作,避免治理决策与居民需求脱节。另一方面强化党员占比,在业委会、监委会成员选拔中,优先吸纳退休党员、在职党员,最终实现“两委”党员占比达80%。带动普通业主增强自治意识,形成“党员牵头、群众跟进”的良好氛围。 二是以清单为抓手,划清各方权责“清晰边界”。为破解社区“大包大揽”、物业“推诿扯皮”、业委会“履职错位”的困境,小区结合实际制定《治理主体权责清单》,明确三方核心职责:社区聚焦“牵头协调不包揽”,负责政策指导、资源对接和矛盾调解;业委会坚持“参与决策不越位”,负责制定管理规约、监督物业服务质量,不插手物业人员调度等日常管理;物业服务企业落实“服务为主不推诿”,承担清洁、安保、维修等基础服务,杜绝不作为、乱作为。此外,探索执行《交叉任职权责清单》,明确社区“两委”与业(监)委会交叉任职人员“参与决策不干预自治、牵头协调不包揽事务”,杜绝权责偏差;出台《交叉任职履职公开制度》,从公开内容、公开方式、公开时限、公开保障等方面进行规范。落实小区重大决策、重要项目“党总支先议”,并建立小微工程管理流程与台账。 “低物业费+高维护成本”是老旧小区的普遍痛点。阳明山庄小区0.5元/平方米的物业费20余年未调整,而人工、维修材料成本翻番,资金缺口成为制约服务提升的关键。小区通过“精准核算、开源节流、科学分配、阳光监管”,为物业服务提质提供稳定资金支撑。 一是精准核算缺口,业主“明白消费”。为破解资金难题,小区先行探索酬金制物业服务模式,经过7个月实践磨合,由业委会牵头,联合物业服务企业、监委会及业主代表对人工、维修材料、公共能耗等支出逐项核算,最终明确年度运转资金缺口70万元。为消除业主疑虑,业委会通过业主代表(扩大)会、民情恳谈会等形式,详细解读缺口明细与成本依据,同时将核算结果在小区公告栏公示,让业主直观了解“0.5元/平方米低物业费难以覆盖服务成本”的现实,为后续公共收益的使用争取到业主理解与支持,筑牢群众基础。 二是开源节流并举,补上“资金缺口”。结合小区资源禀赋,通过“盘活闲置资源增收、优化支出结构节流”,年均补充资金约30余万元。开源方面,将闲置公共用房出租、启动外围停车收费等年增收20万元;允许物业服务企业提供家政保洁、家电维修等增值服务,按合同约定比例纳入公共收益管理。节流方面,整合社区、业委会、物业服务企业办公场地,改造老旧物业用房替代外部租赁,节省租金近10万元/年;联合河西片其他小区“抱团”采购维修材料,成本降低5%,年均节省维修费3万元。 三是科学分配收益,用在“民生刀刃上”。为让公共收益切实惠及民生,建立了“631”分配机制,实现资金高效利用。其中60%专项补充物业基础服务,通过增配清洁人员、更新分类垃圾桶等举措,持续优化小区卫生环境;30%投入设施维修改造,已推进停车道闸更换、增设篮球场与休憩凉亭等50余项民生工程,解决居民日常需求;剩余10%作为业委会运转保障经费,确保管理工作规范有序,让每一笔资金都用在实处。值得一提的是,面对小区改造项目存在的资金缺口,鹏基居业物业主动承担责任,垫资50万元投入改造工作,与“631”分配机制形成互补,共同保障民生项目稳步推进,让居民更快享受到改造红利。 四是阳光监管资金,守住“信任底线”。为解决此前公共收益管理乱象,小区构建“财务共管+年度审计+公示核查”监管体系。合同明确设立物业费与公共收益共管账户,甲乙双方共同监管,双方明确财务专员、收支信息共享,支出按约定程序审批执行。每年聘请第三方会计师事务所审计收支,出具报告并公示,2024年审计误差率低于1%,无违规支出。业委会每半年公示财务情况,同步公开监督报告。业主若有疑问,履行手续后可查阅原始凭证,也可向监委会申请核查,5个工作日内反馈结果,彻底打消业主对资金使用的顾虑。 老旧小区事务繁杂,若处置无流程、责任不明确,易导致“小事拖大、大事拖炸”。阳明山庄小区通过“分级议事、考核挂钩、闭环流程”,让每一件事都“有人管、有回音、有着落”。 一是组建多元评审,把好服务质量。由业委会牵头“搭台”,组建了一支涵盖街道物管办、社区、业委会、监委会、小区党支部及业主代表的“多元评审团”,通过“实地检查+资料查阅+座谈评议”的组合方式,聚焦居民最关心的清洁卫生、安保服务、维修响应、设施维护等方面,对物业服务进行全方位“体检”。同时将考核结果与物业盈利率直接挂钩,以共管账户中年度物业管理服务费和公共收益的收入总额为基数,按照合格、良好、优秀等次确定盈利率,年度得分60分以下的为不合格等次,盈利率不超过4%;得分85分以上为优秀等次,盈利率不超过14%;对项目获评省级优秀单位的,还给予上浮不超过4%的特别奖励,以考核机制激励物业主动提升服务。 二是搭建三级平台,分层化解诉求。小区按事务规模、涉及人群,构建“楼栋协商自治小组-民情恳谈会-协同共治理事会”三级议事平台,实现“小事不出楼栋、中事不出小区、大事联动解决”,“小事”由5-9名业主组成的楼栋协商自治小组处理,如某楼栋门禁改造,协商确定筹资方案后,由小组牵头推进;“中事”每季度由社区牵头召开民情恳谈会,联合业委会、物业服务企业及相关业主协商,以“拆迁户是否需缴纳物业费”这一历史遗留问题为例,从法律规定、管理常理、邻里人情三个维度组织百余户开展多轮恳谈,推动问题逐步、逐户化解;“大事”每月由社区党总支书记主持召开协同共治理事会,推进重点改造项目等,如通过协调在中心花园增设凉亭、国球场地等,营造集运动健身、休闲娱乐于一体的公共空间。 三是固化六步流程,实现闭环管理。制定“收集-整理-定题-协商-实施-监督”六步处置流程,明确每个环节的责任主体与时间节点:通过上门走访、业主微信群等收集居民诉求;社区网格员与业委会成员共同整理诉求,按“小事、中事、大事”分类,标注涉及人群与紧急程度;根据事务类型确定对应议事平台,提前通知相关人员参会;议事过程中充分听取各方意见,涉及业主利益的事项需超过2/3业主代表同意方可通过;方案通过后明确责任主体与完成时限;监委会或楼栋协商自治小组监督实施过程,完成后组织验收并向居民反馈结果。截至目前,小区通过六步流程累计解决加装电梯、潮汐停车、增设凉亭等80余个急难愁盼问题,实现“事事有回音、件件有着落”。 一是服务质量显著提升。小区物业费收缴率从治理前的55%跃升至92%,物业服务满意度从48%飙升至95%,居民对环境、安保等服务的认可度全面提高。 二是民生实事先后落地。小区先后完成燃气、电力、监控系统等升级改造,破解老旧设施老化难题;创新推出潮汐停车收费机制并推行“亲情停车”服务,有效缓解“停车一位难求”的痛点。小区年公共收益从不足40万元增至110余万元,为长效治理提供坚实支撑。 三是居民主动参与社区治理。小区业主大会投票率达92.5%,打破以往“事不关己”的参与困境,形成“人人愿参与、事事能商量”的共建氛围。返回搜狐,查看更多





